> particuliere archieven

Eén van de vele particuliere archieven in de collectie van het NHA: Droste's Cacao- en Chocoladefabrieken te Haarlem.

Particuliere archieven

Particuliere archieven en collecties worden gevormd en verzameld door instellingen als verenigingen, stichtingen, bedrijven, kerkgenootschappen en scholen, en door families en personen. Naast overheidsarchieven, die op grond van de Archiefwet 1995 worden overgebracht, behoren ook particuliere archieven en collecties tot het cultuurhistorisch erfgoed van de samenleving. Een van de taken van het Noord-Hollands Archief is dan ook het verwerven en bewaren van particuliere archieven, deze toegankelijk te (laten) maken en beschikbaar te stellen voor onderzoek.

Selectiecriteria

Waar moeten deze archieven aan voldoen om te worden opgenomen? Bij het beoordelen hanteert het Noord-Hollands Archief een aantal criteria. Enkele daarvan worden hier toegelicht. Zo moet het archief een aanvulling vormen op de door het Noord-Hollands Archief beheerde overheidsarchieven, door bijvoorbeeld aspecten van de samenleving te belichten die in de overheidsarchieven niet aan de orde komen. Bovendien moet het archief toegevoegde waarde hebben, dat is inhoudelijke kwaliteit en/of kwalitatieve waarde ten opzichte van de al aanwezige archieven. Daarnaast is een belangrijk criterium de werkingssfeer van de archiefvormer. Die moet namelijk samenvallen met het werkgebied van het Noord-Hollands Archief.

Uitgangspunten bij opname

Na een positieve beslissing over het opnemen van een particulier archief gelden de volgende uitgangspunten, die in een overeenkomst geregeld worden:

• Het Noord-Hollands Archief streeft ernaar dat de eigenaar zelf zorgt voor het toegankelijk maken en het materieel verzorgen, onder begeleiding van het Noord-Hollands Archief, of dat de eigenaar bijdraagt in de kosten van deze werkzaamheden.
• Het archief of de collectie kan in bruikleen worden gegeven of worden geschonken. In het geval van schenking wordt het archief eigendom van het Noord-Hollands Archief. Bij een archief dat in bruikleen wordt gegeven, blijft de eigendom bij de eigenaar.
• Het Noord-Hollands Archief streeft naar volledige openbaarheid, één van de uitgangspunten van de Archiefwet 1995. In uitzonderingsgevallen kan de openbaarheid van bepaalde archiefstukken in onderling overleg worden beperkt.
  

Meer informatie?

Overweegt u een archief of collectie over te dragen, neemt u dan eerst contact op met het Noord-Hollands Archief via info@noord-hollandsarchief.nl onder vermelding van acquisitie particulier.